首先是檢查制度。后續我們會每周組織業主、施工、監理三方一起開展周安全大檢查。檢查內容會涵蓋兩方面，一方面是長期風險項，像臨時用電、消防設施這些需要持續關注的；另一方面是動態工序風險項，比如高處作業、動火作業這類隨施工進度變化的風險點。業主參與進來，能幫助協調咱們參建單位之間的工作，一起推進項目，降低各類風險。
會議紀要書面化表達：建立周安全大檢查制度，每周由業主、施工、監理三方共同參與，檢查范圍包括臨時用電、消防設施等長期風險項以及高處作業、動火作業等動態工序風險項。
第二是監理例會制度。我們要明確監理例會的固定召開時間，還有確定參會人員，后期甲指分包單位負責人以及施工單位安全員都需要參加會議。施工單位要在每次例會前準備好施工周報，包含施工內容、施工計劃、材料進場送檢情況，還有對上周會議要求的回復內容。
會議紀要書面化表達：明確例會固定召開時間及參會人員（后期甲指分包單位負責人、施工單位安全員需納入參會人員范圍）；施工單位需在會前編制施工周報，周報應包含施工內容、施工計劃、材料進場送檢情況及上周會議要求回復內容，并在會前提交。
第三是資料上報制度。施工單位要按照要求，向監理單位上報指定的資料清單，包括單位、材料、機械的進場資料，人員進場資料以及相關資格證，動火令（動火令必須張貼在作業區域），各類方案類資料，安全和技術交底資料，還有每季度的應急演練記錄。
會議紀要書面化表達：施工單位需按要求向監理單位上報指定資料清單，清單內容包括單位、材料、機械進場資料，人員進場資料及資格證，需張貼于作業區域的動火令，方案類資料，安全和技術交底資料，每季度應急演練記錄。
第四是微信群匯報制度。我們會建立參建各方共同的微信群，各方每天要拍照上傳施工和監理相關的內容，并且在群里匯報當天的施工內容和進度，這個匯報就等同于施工日報。這樣做能讓大家隨時了解項目當天的情況，也方便監理單位核對監理日志和施工日報是否一致，確保項目信息的真實、同步。
會議紀要書面化表達：施工單位每日需在群內拍照上傳施工與監理相關內容，并匯報當天施工內容及進度。
第五是驗收制度。施工單位在申請監理、業主驗收前，必須先完成三級自檢，只有自檢合格了，才能提出驗收申請，沒有自檢合格的工序絕對不能申請驗收。同時，要明確材料進場驗收制度，還有隱蔽工程驗收制度，隱蔽工程驗收需要提前 24 小時通知業主和監理單位，確保驗收工作有序、規范進行，避免后續出現質量隱患。
會議紀要書面化表達：施工單位需先完成三級自檢，自檢合格后方可申請監理、業主驗收（未自檢合格的工序禁止申請驗收）；隱蔽工程驗收需提前 24 小時通報業主及監理單位。
